1．出访时间三个月及以上的人员应在出国前填写《南通大学教职工因公出国留学离校通知》表格，办好相关离校手续。
2．出访人员离国（境）前均须接受行前教育，并在境外期间，保证自身的出行、居住以及医疗安全。
3．出访人员完成出访任务后应上交出访小结至国际合作与交流处。持因公护照（通行证）的人员回国后七天内，须将因公护照（通行证）上交至国际合作与交流处，由国际合作与交流处交至南通市外事办公室。
4.出访人员完成出访任务后依照《因公临时出国任务和预算审批意见表》，经国际合作与交流处和财务处审核后办理经费报销手续。